Elk jaar, vóór 1 november, moeten Horeca-werkgevers hun jaarlijks actieplan voor preventie opstellen. Dit document, essentieel voor het welzijn op het werk, maakt integraal deel uit van de wettelijke verplichtingen inzake veiligheid en gezondheid van het personeel. Maar wat moet het concreet bevatten, en hoe pak je dat aan? Horecafocus Group, partner van Horeca Brussels, licht het toe.
Zorgen voor de veiligheid en het welzijn van je team is niet alleen een wettelijke verplichting, het is ook een teken van goed beheer en professioneel ondernemen. Zelfs in kleine structuren, waar de zaakvoerder vaak zelf optreedt als preventieadviseur, is het belangrijk te kunnen aantonen dat alle redelijke maatregelen zijn genomen om ongevallen te voorkomen en het personeel te beschermen.
Het globaal preventieplan (GPP)
Dit document bepaalt de grote lijnen van je welzijnsbeleid voor een periode van vijf jaar.
Het is gebaseerd op een risicoanalyse die aangepast is aan je activiteiten, bijvoorbeeld:
- risico op snij- of brandwonden in de keuken,
- uitglijden op vette vloeren,
- het hanteren van scherpe of hete voorwerpen, enz.
Typische maatregelen zijn onder meer:
- het dragen van veiligheidsschoenen,
- het aanleggen van antislipvloeren,
- het inventariseren van EHBO-materiaal,
- opleiding (en herhaling) van werknemers in eerste hulp.
Het GPP moet jaarlijks worden herzien en aangepast als de omstandigheden veranderen.
Het jaarlijks actieplan (JAP)
Het JAP vertaalt het globaal plan in concrete maatregelen voor het volgende jaar.
Het vermeldt:
- de preventiedoelstellingen op basis van de risicoanalyse,
- de middelen (tijd, budget, materiaal) die worden voorzien,
- de taken en verantwoordelijkheden van elke betrokken persoon,
- eventuele aanpassingen aan het GPP naar aanleiding van nieuwe omstandigheden.
Om je te helpen stelt de overheid een gratis en gebruiksvriendelijke tool ter beschikking: OiRA Horeca, waarmee je eenvoudig een risicoanalyse kunt uitvoeren en je preventieplannen kunt opstellen.
Je externe dienst voor preventie en bescherming op het werk kan je ook bijstaan bij deze procedure.
In te dienen vóór 1 november
Beschik je over een comité voor preventie en bescherming op het werk, dan moet het JAP uiterlijk twee maanden vóór de start van het betrokken jaar — dus vóór 1 november — aan het comité worden voorgelegd.
Als er geen comité bestaat (wat vaak het geval is bij kleinere Horeca-bedrijven), moet het plan worden voorgelegd aan de personeelsafvaardiging, of, bij gebrek daaraan, rechtstreeks aan de werknemers.
Dit artikel is opgesteld door Horecafocus Group, partner van Horeca Brussels.
Horecafocus Group
Sociaal secretariaat en ondernemingsloket: Horecafocus Group biedt een ondernemingsloket specifiek voor Horeca-professionals, als centraal aanspreekpunt voor al je administratieve formaliteiten bij het opstarten van je zaak.
Voordeel voor Horeca Brussels-leden:
- 50 % korting op de opstartkosten
- 20 % korting op alle “extra” diensten
Om hiervan te profiteren, contacteer ons via info@horecabrussels.be
Horecafocus Solutions
Sociaal en HR-adviesbureau: Gespecialiseerd in de Horeca-sector, helpt Horecafocus Solutions je bij personeelsbeheer, het optimaliseren van je loonmassa en het beantwoorden van al je sociale of HR-vragen.
Voordeel voor Horeca Brussels-leden:
- Gratis ondersteuning via social@horecabrussels.be
- 20 % korting op de diensten van Horecafocus Solutions (opleidingen, audits, enz.)