Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht in België voor alle B2B-transacties (tussen professionals). Een grote hervorming die zowel grote bedrijven als zelfstandigen en horeca-uitbaters treft. Concreet: zodra u een factuur uitreikt aan een btw-plichtige (zelfstandige, vennootschap …), bent u betrokken. We vroegen uitleg aan Michael Palmeri, accountant bij het kantoor AP-FICOGES, om de belangrijkste vragen te beantwoorden.
Hoe werkt het?
Elektronische facturatie steunt op een gestandaardiseerd systeem: PEPPOL. U beschikt over een verzendbox voor uw uitgaande facturen en een ontvangbox voor de facturen van uw leveranciers. Elke factuur passeert via een beveiligd platform en wordt automatisch geregistreerd, zonder manuele tussenkomst.
Concreet: uw leveranciersfacturen (traiteur, dranken, voedingswaren) komen in uw ontvangbox terecht, en uw eigen B2B-facturen (event, catering, zakenlunch) vertrekken via uw verzendbox.
Hoe beginnen?
De eerste stap is een afspraak maken met uw accountant of een erkende PEPPOL-softwareleverancier om uw manier van werken aan te passen. Vervolgens kiest u een compatibele software: Odoo, Billtobox, Lucy en honderden andere oplossingen bestaan al. U maakt een account aan, voert uw facturen in … en de software doet de rest.
Lees ook > Verplichte e-facturatie vanaf 2026: wat cateringbedrijven moeten weten
De voordelen voor professionals
“Het is belangrijk dat dit goed uitgelegd wordt aan klanten en zelfstandigen”, benadrukt Michael Palmeri. “Het belangrijkste is dat men begeleid wordt door de eigen boekhouder. Zodra je ermee start, merk je dat elektronische facturatie een enorme tijdswinst oplevert. Of je het nu leuk vindt of niet, vanaf januari 2026 geldt het voor iedereen.”
De voordelen op een rij:
Administratieve vereenvoudiging (manuele verzending wordt onmogelijk)
Grote tijdswinst dankzij automatische doorgifte aan de boekhouder
Mogelijke bankintegratie (meerdere facturen in één klik betalen)
Veiligheid (bestrijding van fraude en witwaspraktijken)
Volledige traceerbaarheid: elke factuur wordt geregistreerd in PEPPOL, geen manuele aanpassing meer mogelijk (creditnota vereist, wat transparantie garandeert)
Wat kost het?
Momenteel variëren de kosten van 0 € tot 15–20 €/maand, afhankelijk van de gekozen oplossing. Let wel: na een eerste periode (1 tot 3 jaar) kunnen de prijzen stijgen. Toch blijft de investering beperkt in vergelijking met de winst in tijd en veiligheid.
Meer duidelijkheid nodig? Neem deel aan ons webinar exclusief voor leden op 8/10 van 10u tot 11u. Info & inschrijvingen via deze link.