Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht in België voor alle B2B-transacties (tussen professionals). Een grote hervorming die zowel grote bedrijven als zelfstandigen en horeca-uitbaters treft. Concreet: zodra u een factuur uitreikt aan een btw-plichtige (zelfstandige, vennootschap ...), bent u betrokken. We vroegen uitleg aan Michael Palmeriaccountant bij het kantoor AP-FICOGESom de belangrijkste vragen te beantwoorden.
Hoe werkt het?
Elektronische facturatie steunt op een gestandaardiseerd systeem: PEPPOL. U beschikt over een verzendbox voor uw uitgaande facturen en een ontvangbox voor de facturen van uw leveranciers. De facturen worden verzonden via een beveiligd platform en worden automatisch geregistreerd, zonder handmatige invoer.
Concreet: uw leveranciersfacturen (traiteur, dranken, voedingswaren) komen in uw ontvangbox terecht, en uw eigen B2B-facturen (event, catering, zakenlunch) vertrekken via uw verzendbox.
Hoe beginnen?
De eerste stap is een afspraak maken met uw accountant of een erkende PEPPOL-softwareleverancier om uw manier van werken aan te passen. U kunt ook compatibele software gebruiken: Odoo, Billtobox, Lucy U maakt een account aan, voert uw facturen in ... en de software doet de rest.
Lees ook > Verplichte e-facturatie vanaf 2026: wat cateringbedrijven moeten weten
De voordelen voor professionals
"Het is belangrijk dat dit goed uitgelegd wordt aan klanten en zelfstandigen", benadrukt Michael Palmeri. "Het belangrijkste is dat men begeleid wordt door de eigen boekhouder. Als ik begin, moet ik een enorm bedrag betalen voor elektronische facturering. Of je het nu leuk vindt of niet, vanaf januari 2026 geldt het voor iedereen."
De voordelen op een rij:
-
Administratieve vereenvoudiging (manuele verzending wordt onmogelijk)
-
Grote tijdswinst dankzij automatische doorgifte aan de boekhouder
-
Mogelijke bankintegratie (meerdere facturen in één klik betalen)
-
Veiligheid (bestrijding van fraude en witwaspraktijken)
-
Volledige traceerbaarheid: elke factuur wordt geregistreerd in PEPPOL, geen enkele manuele aanpassing meer mogelijk (creditnota vereist, wat transparantie garandeert)
Wat kost het?
Momenteel variëren de kosten van 0 € tot 15-20 €/maandafhankelijk van de gekozen oplossing. Laat wel: na eerste periode (1 tot 3 jaar) kunnen de prijzen stijgen. Toch blijft de investering beperkt in vergelijking met de winst in tijd en veiligheid.
Meer duidelijkheid nodig? Neem deel aan ons webinar exclusief voor leden op 8/10 van 10u tot 11u. Info & inschrijvingen via deze link.