In het Brusselse kluwen van steunmaatregelen springen twee subsidies er voor de Horecasector duidelijk uit: de communicatiesteun enerzijds en de digitaliseringssteun anderzijds. Ze worden vaak – en ten onrechte – met elkaar verward. Ze dekken andere noden, dienen andere doelstellingen en worden op een andere manier geactiveerd. Het verschil goed kennen, betekent het verschil tussen vaagheid en strategie… en verhoogt uw kansen op een structurele subsidie aanzienlijk. Dat is precies de meerwaarde die de teams van Subsiconseils – partner van Horeca Brussels – dagelijks op het terrein bieden. Hun vaststelling is duidelijk: veel Horeca-uitbaters weten niet exact welke subsidie bij welk type uitgave hoort. Nochtans gaat de ene richting advies, de andere richting ontwikkeling. En het gaat nooit om dezelfde budgetlijnen.
Communicatiesteun: denken, structureren, bepalen
De communicatiesteun financiert alles wat onder strategisch communicatieadvies valt. Ze richt zich tot zaken die hun positionering willen verduidelijken, hun imago willen versterken of hun online aanwezigheid willen structureren.
Subsidiabel zijn onder meer: een globale communicatiestrategie, branding, het ontwikkelen van een visuele identiteit, socialmediastrategieën, SEO, persrelaties en doelgroepenanalyse. Het plafond bedraagt 7.500 euro.
Operationele opdrachten vallen hier niet onder: community management, foto- of videoproductie, regelmatige contentcreatie of dagelijkse opvolging van sociale media.
Digitaliseringssteun: ontwikkelen, integreren, automatiseren
De digitaliseringssteun ondersteunt daarentegen de implementatie van concrete tools die de beheerprocessen, verkoop of interne organisatie van een zaak verbeteren.
Ze kan tot 10.000 euro per jaar dekken, onder meer voor het bouwen of vernieuwen van een website, de installatie of configuratie van een ERP, het ontwikkelen van specifieke modules, software-integraties of het optimaliseren van beheertools.
Licenties zelf worden niet gesubsidieerd, maar hun aangepaste configuratie wel. Het doel is duidelijk: technologische ontwikkeling ondersteunen die de productiviteit en performantie van de onderneming verhoogt.
Twee subsidies, twee logica’s… maar soms één project
De verwarring ontstaat vaak omdat éénzelfde project beide subsidies kan combineren, weliswaar voor duidelijk gescheiden onderdelen.
Neem het voorbeeld van een restaurant dat zijn imago én digitale tools wil moderniseren. De communicatiesteun financiert dan de merkstrategie, visuele identiteit, doelgroepenanalyse en het actieplan. De digitaliseringssteun financiert de ontwikkeling van de website, de integratie van een reservatiemodule of de configuratie van een CRM- of ERP-systeem.
Beide subsidies kunnen tegelijk worden aangevraagd, op voorwaarde dat de opdrachten vanaf het begin duidelijk worden opgesplitst.
Vooruitdenken: de sleutel om uw subsidie te verzekeren
Een subsidieaanvraag moet altijd worden ingediend vóór de uitgaven worden opgestart. De budgetten worden jaarlijks vernieuwd en het beslissende moment is niet de aanvraagdatum, maar de datum van de officiële toekenning.
De subsidies dekken doorgaans 25% tot 70% van het bedrag, afhankelijk van de leeftijd van de onderneming en haar sociale of ecologische voorbeeldfunctie. Het tewerkstellen van alternerende stagiairs of het behalen van een Good Food-label kan bijvoorbeeld het steunpercentage aanzienlijk verhogen.
Let wel: er hangen nu al politieke en budgettaire onzekerheden rond 2026, waardoor vooruitdenken nog strategischer wordt.
De juiste categorie kiezen: cruciaal voor de Horeca
Voor veel Horeca-zelfstandigen ligt de uitdaging niet alleen in het verkrijgen van een subsidie, maar vooral in het juist indienen van de aanvraag. Een foute classificatie kan voldoende zijn om een dossier te vertragen of zelfs volledig onontvankelijk te maken.
Precies daar maakt de begeleiding van Subsiconseils het verschil: identificatie van de juiste subsidie, volledige dossieropbouw, nauwgezette administratie en continue opvolging. En dat volgens een helder principe: “no cure, no pay”.
En voor leden van Horeca Brussels geldt een concreet voordeel: dankzij ons partnerschap geniet u een verlaagd commissietarief van 10% in plaats van 12,5%.
Over Subsiconseils
Subsiconseils begeleidt al meer dan 10 jaar Brusselse ondernemers bij het verkrijgen van publieke subsidies voor hun ontwikkelingsprojecten. Hun sterkte ligt in hun diepgaande kennis van het Brusselse economische ecosysteem en vooral in hun verregaande expertise van de Horecasector: investeringen, werken, energietransitie, digitalisering, rekrutering, communicatie en structurering van activiteiten.
Als officiële partner van Horeca Brussels biedt Subsiconseils een begeleiding die volledig is afgestemd op de realiteit van Brusselse uitbaters, met een pragmatische, transparante en resultaatgerichte aanpak.
Plannen voor uw zaak?
Renovatie, website, beheertools, energietransitie, HR-structurering of het herpositioneren van uw merk…
Wilt u gebruikmaken van de begeleiding van Subsiconseils en van uw ledenvoordeel?
Contacteer ons voor een rechtstreekse introductie bij het team van Subsiconseils.