Vous êtes indépendant ou dirigeant d’un établissement Horeca à Bruxelles ? Vous devez parfois prendre des décisions complexes ou faire face à des défis de gestion, sans toujours disposer des ressources internes suffisantes. Bonne nouvelle : une aide financière peut vous permettre de faire appel à un expert qualifié, sans plomber votre budget.
Dans cette série d’articles pratiques, nous vous présentons les primes les plus utiles pour booster votre activité. Pour cela, nous avons fait appel à notre partenaire Primes Services, spécialisé dans l’obtention de subsides pour les entreprises bruxelloises. Aujourd’hui, focus sur une aide encore trop méconnue mais redoutablement efficace : la prime à la consultance.
En quoi consiste cette aide ?
Cette prime couvre une mission de consultance ponctuelle et exceptionnelle, destinée à résoudre un problème spécifique auquel l’entreprise ne peut pas faire face seule. Cette mission doit appartenir à l’un des domaines suivants :
- Analyse commerciale, stratégique ou financière pour identifier, développer ou renforcer les sources de revenus de votre entreprise
- Étude juridique (hors contentieux)
- Étude technique
- Stratégie de communication
- Management et transformation organisationnelle
Il ne s’agit pas d’une sous-traitance récurrente, comme la tenue de la comptabilité, mais bien d’une expertise ponctuelle et ciblée.
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Pour qui ?
Les restaurants, hôtels et cafés sont tout à fait éligibles à cette prime, et elle est d’ailleurs l’une des plus demandées par le secteur. Une prime sur trois introduite chez Prime Services concerne la consultance.
Pour bénéficier de cette prime, votre entreprise doit aussi avoir une finalité économique et commerciale et ne pas être une entreprise financée par les pouvoirs publics à plus de 75 % ; ne pas avoir reçu 300.000 € d’aides de minimis au cours des trois dernières années ; être en ordre au niveau des obligations de publication et de dépôt des comptes annuels conformément au Livre III du Code des sociétés et associations et disposer d’un plan de diversité si elle compte plus de 50 travailleurs.
⇒ A savoir : il faut absolument introduire la demande de prime avant d’entamer la mission de consultance externe.
Combien pouvez-vous obtenir ?
Le taux d’intervention de base atteint 25 % des dépenses éligibles.
Il peut grimper jusqu’à 70 % si certains critères d’éligibilité sont remplis :
- +25 % si l’entreprise est “starter”
- +30 % si elle est exemplaire au niveau environnemental (ex : label Good Food)
- +30 % si elle est exemplaire au niveau social
Le plafond de la prime peut atteindre maximum 7.500 € par année civile avec un maximum de 3 missions subventionnées par an (consultance et/ou transition économique). Le montant minimum d’intervention par mission est de 500 €
Quels sont les délais ?
Dès le lendemain de l’introduction de la demande, la mission peut démarrer. Le délai de réponse de la région bruxelloise oscille entre 1 à 4 mois (souvent 1-2 mois). Vous avez ensuite un délai d’1an pour envoyer les factures de consultance et le rapport à la région où se situe le siège de votre exploitation. La déclaration de créance est ensuite envoyée dans les 4 mois. Celle-ci doit être signée et renvoyée par le demandeur.
Quelle est la valeur ajoutée de Prime Services ?
« Chez Prime Services, nous vérifions l’éligibilité du consultant et de la mission. Nous optimisons les devis pour que le maximum des frais soit pris en charge. Nous gérons toute l’administration, compilons les documents et suivons les échéances », explique Clémence Burtin, experte de notre partenaire.
Dans les prochains articles, nous détaillerons d’autres primes pour le secteur : prime de digitalisation (site web, CRM comme Horeko, sécurité informatique) ; prime de formation; prime investissements généraux (matériel travaux), d’investissement en transition ( LED , …) ; prime de sécurisation (alarme, caméra, bolet métallique) et prime de transition économique.
À propos de Primes Services :
Primes Services est un bureau de conseils qui vous aide dans toutes vos démarches administratives relatives aux primes et subsides. Leur mission : récupérer pour vous les subsides auxquels vous avez accès et faciliter vos démarches administratives.
Pour rappel, les membres de la Fédération Horeca Bruxelles bénéficient d’avantages exclusifs auprès de notre partenaire :
- D’un taux de commission de 10% HTVA au lieu de 12,5% HTVA.
- D’une analyse gratuite des primes pour lesquelles votre entreprise est éligible.