Fédération Horeca Bruxelles – Stage / alternance / FPI : Chargé.e de Projet (f/h/x)

  • 19 mars 2024
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Rapporte à : Direction Générale

Contrat : convention de stage, de formation en alternance, ou FPI (de minimum 6 mois), suivi.e d’une possibilité d’embauche en CDI

La Fédération Horeca Bruxelles propose un stage ou une formation en alternance dans une fonction de Chargé.e de Projet. Vous intégrerez une équipe à taille humaine, portée par des valeurs d’ouverture, d’équité et de coopération. Vous rapporterez directement à la Directrice Générale, tout en collaborant avec l’Assistante de Direction et le/la Responsable Communication.

Le rôle de Chargé.e de projets vous permettra d’expérimenter des missions variés, enrichissant ainsi votre palette de savoirs et de compétences. Durant votre formation, vous aurez l’occasion de participer activement aux activités de notre association et révéler les talents qui sont les vôtres !

Nous recherchons une personne sensible au milieu associatif, qui souhaite contribuer à l’information, à la défense, et la promotion du secteur Horeca bruxellois.

https://www.horecabruxelles.be

Description du stage / alternance

COMMUNICATION

Assister notre responsable Communication pour :

  1. Réception et transfert des demandes de presse, compilation des publications
  2. La mise en ligne de nouveaux contenus sur notre site web
  3. La préparation et l’envoi de newsletters
  4. La distribution de contenus sur les réseaux sociaux
  5. La mise à jour de la bibliothèque digitale
  6. La relecture d’articles en français et en néerlandais
  7. Gestion des impressions et commandes de supports imprimés

PARTENARIATS

  1. Gestion de la base de données en lien avec l’ensemble de l’équipe (CRM Zoho)
  2. Recherche de nouveaux partenaires
  3. Administration des dossiers de partenariat
  4. Planification et suivi des partenariats

COORDINATION DE PROJETS

  1. Support pour la mise à jour des ressources informatives destinées aux membres
  2. Veille sectorielle : collecte et mise en forme de données
  3. Assistance pour l’organisation, la promotion et la gestion logistique des événements
  4. Accueil et coordination lors des événements
  5. Développement d’outils de sondage, d’animation et de participation interactifs
  6. Préparation et envoi d’enquêtes sectorielles

Profil recherché

COMPÉTENCES

  • Excellente orthographe en français et en néerlandais
  • Fiabilité, respect des échéances, rigueur et attention au détail
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Contact facile, aisance relationnelle – tant au téléphone, par email qu’en face à face
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers de front sans perdre de vue les échéances
  • Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Power Point, Excel…)
  • Aisance pour se familiariser avec la prise en main d’outils informatiques divers (CRM Zoho, WordPress, Canva, Outils d’emailing…)
  • Flexibilité pour travailler ponctuellement en soirée (événements)

Informations importantes

Prise de poste : dès que possible

Modalités : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à secretariat@fedhorecabruxelles.be à l’attention de Kamila Ostrowska – Directrice Générale. Si votre candidature est présélectionnée, vous serez invité.e à un entretien téléphonique, puis à un entretien en présentiel.

Disponibilité : entre 3/5 et temps plein

Lieu de prestation : Avenue de la Toison d’Or 21, 1050 Bruxelles (un déménagement est prévu courant 2024) – votre présence sur des événements extérieurs peut également être requise sur des événements organisés par la Fédération ou ses partenaires.

 

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